2023 őszén határozta el A Gyermekeink Egészséges Fogaiért Alapítvány (GYEFA), hogy segítséget nyújt a székelyudvarhelyi magyar látássérült gyerekeknek a helyes szájhigiénia elsajátításában, a mindennapi fogápolási feladatok begyakorlásában.
A megvalósításhoz gyorsan sikerült megtalálni a megfelelő pályázatot. Néhány hónap után értesültünk róla, hogy “Az erdélyi magyar gyermekek egészséges fogaiért” beadott pályázatunkat a Pro Filii Alapítvány támogatja.
A “zöld lámpa” magkapása után elkezdődhetett az előkészítés. Természetesen azonnal rengeteg kérdés merült fel, melyekre a projekt előkészítése során választ kellett adnunk.
A projekt harmadik szakasza – szakmai és szervezési feladatok
Bár lassan 1 év telt el projektünk indulása óta, a végső célra, a székelyudvarhelyi terepmunkára eddig még nem kerülhetett sor. Ennek oka összetett: a projekt előkészítésekor bebizonyosodott, hogy annak során a kezdeti elképzeléseknél lényegesen több szempontot kell figyelembe venni.
Időközben derült ki az is, hogy az egyeztetés a székelyudvarhelyi partner alapítvánnyal (EMLA) a vártnál lassabban halad. Mindez szükségessé tette az eredeti, a pályázat beadása előtt elkészített költségvetés átdolgozását is. Sok mindent újra kellett gondolni, számolni, módosítási alternatívákat kidolgozni…
Módosított időpont
A projekt meghatározó része a Székelyudvarhelyen végzett fogászati prevenció. Ennek időpontját számos tényező figyelembevételével kellett meghatározni:
- a programban részt vevő székelyudvarhelyi látássérült gyerekek elérhetősége (az egyeztetések során kiderült, hogy Romániában nem akkor van a tavaszi szünet, mint nálunk),
- az érintett gyerekek szüleinek elérése, a programban való részvétel engedélyezése,
- egyeztetés az Alapítvány prevenciót végző, Romániába kiutazó önkéntes munkatársakkal.
Valamennyi szempont eredőjeként végül a 2025. május 1-4. között valósul majd meg a Fogászati Prevenciós nap.
Mivel ez az időpont már túllépi az eredeti pályázati szerződés szerinti időkeretet, kérvényeztük a Pro Filii Alapítvány Kuratóriumánál a pályázati időszak két hónappal történő meghosszabbítását. Szerencsére az engedélyt megkaptuk – ezúttal is köszönjük az Alapítvány rugalmasságát!
Szervezési és szakmai feladatok
Bár kívülállók számára egyszerűnek tűnhet a projektünk, az alábbiakban szeretnénk bemutatni, hány szervezési és szakmai feladat állt még előttünk:
- az utazó team tagjainak véglegesítése. Sajnos az eredeti utazó szakmai csapat összetétele is módosult, két fő egészségi okokra hivatkozva lemondta az utat, így két új, megfelelő tagot kellett találni, és a projektre felkészíteni.
- egészségnevelési felvilágosító kiadvány szövegének megírása, grafikai anyag tervezése, szerkesztése, összeállítása, nyomdai kivitelezése,
- az utazás módjának véglegesítése, ajánlatok kérése, döntés: repülőjárat igénybevétele,
- repülőjegyek foglalása,
- a csomagok szállításának megszervezése (oktatási anyagok, kiadványok, szájápolási eszközök, ajándékok stb.),
- folyamatos konzultáció az EMLA -val,
- szálláshely keresés és foglalása Székelyudvarhelyen,
- tájékoztató levél írása a prevenciós napon várhatóan résztvevő gyerekek szülei, gondozói számára, és adatlap, kérdőív szerkesztése előzetes tájékozódás céljából a gyerekek életkoráról, szájápolási szokásairól. A levelek továbbítását és a kitöltött adatlapok visszajuttatását a partner alapítvány, az EMLA végezte.
Célegyenesben
Már csak néhány nap maradt május elsejéig, a helyszíni fogászati prevenció kezdetéig. Bízunk benne, hogy a projekt elhúzódása, az időközben felmerült nehézségek ellenére a helyszíni program sikeres és eredményes lesz, és végül “fényt viszünk a mosolyokba!”